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    KI-Workshop für Mitarbeiter: eigene Automatisierungen mit Claude bauen

    Ihr Team lernt, KI-Werkzeuge wie Claude so einzusetzen, dass sie wirklich Arbeit abnehmen. Es geht nicht darum, E-Mails vorformulieren oder Bilder erstellen zu lassen. Ihre Mitarbeitenden bauen Automatisierungen für Aufgaben, die bei Ihnen jede Woche wiederkommen, und entwickeln sie danach selbst weiter.

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    ⏱️ Halber Tag, ganzer Tag oder länger📍 Vor Ort in ganz Österreich oder online📂 An Ihren eigenen Abläufen

    KI-Schulung als Praxisworkshop für Automatisierung

    Der KI-Workshop von Assistent24 ist eine KI-Schulung für Mitarbeiter, in der das Team Automatisierungen für die eigene Büroarbeit baut. Statt allgemeiner Tipps zu Chatprogrammen arbeiten alle an Aufgaben aus dem eigenen Betrieb, etwa Anfragen sortieren, Unterlagen prüfen oder Angaben aus E-Mails in Übersichten übertragen.

    Das Werkzeug dafür ist Claude. Wo eine Automatisierung mehrere Programme verbinden muss, etwa Postfach, Ablage und Tabelle, kommt n8n dazu: ein Werkzeug, das solche Schritte nacheinander ausführt, ohne dass jemand sie von Hand anstößt.

    Was Ihr Team nach dem Workshop kann

    • Aufgaben erkennen, die sich automatisieren lassen, und solche, bei denen es sich nicht lohnt
    • eine wiederkehrende Aufgabe in klare Schritte und Regeln zerlegen
    • mit Claude eine Automatisierung bauen, die mit eigenen Unterlagen arbeitet und ein Ergebnis in fester Form liefert
    • Ergebnisse prüfen und festlegen, wo ein Mensch freigibt
    • einschätzen, wann mehrere Programme verbunden werden müssen und wie das mit n8n geht

    Das Ziel: Ihre Mitarbeiter bauen nach dem Workshop selbst.

    Voraussetzung ist eine geeignete Aufgabe, für die Unterlagen und Zugänge bereitstehen. Im Workshop entsteht ein erster funktionierender Entwurf, und Ihr Team weiß, wie es den nächsten angeht. Was daraus im Alltag dauerhaft laufen soll, baut Ihr Team danach aus.

    So läuft der Workshop

    1

    Vorbereiten

    Ihr Team nennt vorab Aufgaben, die regelmäßig Zeit kosten. Wir legen fest, welche Unterlagen genutzt werden dürfen.

    2

    Bauen

    Im Workshop baut Ihr Team mit Claude Automatisierungen für genau diese Aufgaben. Wir zeigen, wie man zerlegt, prüft und verbessert.

    3

    Weiterführen

    Ihr Team entwickelt die Automatisierungen selbst weiter. Größere Aufgaben setzen wir auf Wunsch als digitalen Mitarbeiter um.

    Für wen der Workshop passt

    Für Teams in kleinen und mittleren Unternehmen, bei denen dieselbe Büroarbeit jede Woche wiederkommt: Assistenz und Sekretariat, Vertriebsinnendienst, Kundenservice, Einkauf, Verwaltung und Geschäftsführung.

    Wir kommen in Ihren Betrieb in Wien, Linz, Salzburg, Innsbruck, Graz, Klagenfurt, St. Pölten oder an jeden anderen Ort in Österreich. Alternativ findet der Workshop online statt.

    KI-Beratung WienKI-Beratung LinzKI-Beratung SalzburgKI-Beratung GrazKI-Beratung TirolKI-Beratung KlagenfurtKI-Beratung St. Pölten

    Für größere Serviceorganisationen

    Sie betreiben einen Kundenservice mit eigenem Team und wollen E-Mails, Tickets oder Telefon im größeren Umfang automatisieren? Dafür bietet Florschütz Consulting zwei Leistungen an:

    Häufige Fragen zum KI-Workshop

    In einem Prompt-Kurs lernen Mitarbeitende, bessere Fragen an einen Chat zu stellen. In unserem Workshop bauen sie Automatisierungen für Aufgaben, die in Ihrem Betrieb jede Woche wiederkommen. Es geht nicht darum, E-Mails vorformulieren oder Bilder erstellen zu lassen, sondern um Abläufe, die danach ohne Handarbeit laufen.

    Nein. Wer einen Computer im Büroalltag nutzt, kann teilnehmen. Hilfreich ist, wenn jede Person vorab ein bis zwei Aufgaben nennt, die sie regelmäßig Zeit kosten. Daran arbeiten wir im Workshop.

    Einen halben Tag, einen ganzen Tag oder länger. Mehrere Tage lohnen sich, wenn Ihr Team danach eigenständig weiterbauen soll und mehrere Aufgaben mitbringt. Vor Ort in Ihrem Betrieb, in ganz Österreich, oder online. Den Umfang legen wir nach Teamgröße und Zielen gemeinsam fest.

    Der Schwerpunkt liegt auf Claude. Wo Abläufe mehrere Programme verbinden, zeigen wir, wie das mit n8n geht. Welche Zugänge Ihr Team dafür braucht, klären wir vor dem Termin.

    Die Arbeitsweise lässt sich übertragen: Aufgabe zerlegen, Regeln festlegen, Ergebnis prüfen. Im Workshop arbeiten wir mit Claude, weil es sich für das Arbeiten mit eigenen Unterlagen und für mehrstufige Abläufe gut eignet.

    Das legen wir vor dem Workshop mit Ihnen fest und halten es schriftlich fest. Geübt wird an Unterlagen, die Sie dafür freigeben.

    Ihr Team entwickelt die eigenen Automatisierungen weiter. Größere Aufgaben, die mehr Aufbau brauchen, setzen wir auf Wunsch als digitalen Mitarbeiter um. Die Prüfung, ob sich eine Aufgabe dafür eignet, ist kostenlos.

    Ja. Manche Aufgaben baut Ihr Team im Workshop selbst, andere setzen wir als digitalen Mitarbeiter oder als Prototyp für Sie um. Oft ist es eine Mischung: Wir bauen das erste Werkzeug, Ihr Team lernt daran und führt es weiter.

    Der Preis richtet sich nach Dauer, Teamgröße und Ort. Sie erhalten ihn nach einem kurzen Gespräch über Ihre Ziele.

    Welche Aufgaben soll Ihr Team automatisieren?

    Im Erstgespräch klären wir Teamgröße, Aufgaben, Ort und Dauer. Danach erhalten Sie ein Angebot.

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