Weitere Informationen für Deutschland: assistent24.de

    KI-Telefonassistent für Versicherungsmakler Österreich

    Ihr KI-Telefonassistent fürVersicherungsmakler in Österreich

    Österreichs rund 3.970 Versicherungsmakler und Berater in Versicherungsangelegenheiten betreuen jeweils hunderte bis tausende Kunden. Schadensmeldungen kommen nicht nach Terminplan – sie kommen abends, am Wochenende, während Kundenterminen. assistent24 nimmt Anrufe rund um die Uhr entgegen.

    DSGVO- & DSG-konform · EU-Server · Monatlich kündbar

    Aus der Praxis

    Was Versicherungsmakler in Österreich täglich erleben

    Schadensmeldung außerhalb der Bürozeiten

    Freitag, 19:15 Uhr. Ein Kunde hat einen Auffahrunfall auf der A1 bei St. Pölten. Er ruft seinen Makler an. Niemand hebt ab. Der Kunde ruft die Versicherungshotline direkt an und erledigt die Meldung dort. Der Makler erfährt am Montag davon – oder gar nicht.

    Neukunde ruft während eines Beratungsgesprächs an

    Dienstag, 14:30 Uhr. Der Makler sitzt im Kundengespräch. Das Telefon klingelt. Ein Interessent, der über seiversichert.at (WKO-Maklersuche) auf ihn aufmerksam geworden ist. Der Anruf geht auf die Mailbox. Der Interessent ruft den nächsten Makler in der Liste an.

    Saisonale Spitzen im Oktober und November

    Oktober und November sind Kfz-Versicherungswechsel-Monate. Der Makler erhält doppelt so viele Anfragen wie üblich. Gleichzeitig laufen Jahresgespräche mit Bestandskunden. Das Telefon klingelt ständig, aber jeder beantwortete Anruf unterbricht ein laufendes Gespräch.

    Die Lösung

    Wie der KI-Telefonassistent für Versicherungsmakler arbeitet

    Vier konkrete Aufgaben – rund um die Uhr, strukturiert dokumentiert, direkt in Ihrem CRM oder Kalender.

    Schadensmeldungen strukturiert erfassen

    Der KI-Assistent nimmt Schadensmeldungen rund um die Uhr entgegen. Er fragt systematisch ab – Art des Schadens (Kfz, Haushalt, Gewerbe, Unfall), Schadenshergang, beteiligte Parteien, Polizeibericht, Fotos. Alle Angaben werden als strukturiertes Protokoll per E-Mail oder ins CRM übertragen. Morgens erhalten Sie eine sortierte Übersicht aller Schadensmeldungen, priorisiert nach Dringlichkeit.

    Neue Interessenten qualifizieren

    Der Assistent erfasst: Welche Versicherungsart wird gesucht? Besteht bereits ein Vertrag bei einem anderen Anbieter? Wann läuft der aktuelle Vertrag aus? Wie ist der Interessent auf den Makler aufmerksam geworden? Sie erhalten ein vollständiges Lead-Profil und können gezielt zurückrufen.

    Beratungstermine buchen

    Der KI-Assistent greift auf Ihren Kalender zu (Google Calendar, Outlook, Apple Calendar) und bietet dem Anrufer freie Zeitfenster an. Nach der Buchung erhält der Kunde eine Terminbestätigung. 24 Stunden vor dem Termin folgt eine automatische Erinnerung.

    Bestandskunden-Anfragen beantworten

    Routinefragen aus einer Wissensdatenbank beantworten – Wann läuft mein Vertrag ab? Wie hoch ist meine Prämie? Wo reiche ich einen Schaden ein? Welche Unterlagen brauche ich? Der Assistent kennt die häufigsten 20 bis 30 Fragen und beantwortet sie sofort. Bei individuellen Fragen leitet er an Sie weiter.

    Warum Versicherungsmakler in Österreicheinen KI-Telefonassistenten brauchen

    3.970

    Versicherungsmakler in Österreich

    WKO Fachverband, Stand Jänner 2025

    24/7

    Erreichbarkeit auf seiversichert.at entscheidet

    WKO-Maklersuche macht den Wechsel zum nächsten Makler einen Klick weit. Wer nicht abhebt, verliert den Lead.

    IDD

    EU-Vermittlerrichtlinie

    Erhöhter Dokumentationsaufwand – strukturierte Erfassung wird Pflicht.

    ROI-Beispielrechnung

    ROI-Beispielrechnung für einen Versicherungsmakler

    Ausgangslage

    Versicherungsmakler in Wien, 2 Mitarbeiter (Makler + Assistentin), 400 Bestandskunden.

    • 15 eingehende Anrufe pro Tag (Schaden, Anfragen, Neukunden)
    • 5 davon werden verpasst (33 %, während Kundenterminen)
    • 2 Neukunden-Anfragen pro Woche gehen verloren
    • Durchschnittliche Jahresprovision pro Neukunde: 800 €

    Ergebnis mit assistent24

    Monatlicher Verlust durch verpasste Neukunden

    1.600 €

    KI-Telefonassistent Kosten (anteilig)

    366 €

    Monatliche Ersparnis

    1.234 €

    Jährlicher Zusatzertrag

    14.808 €

    Eigene Zahlen einsetzen – ROI-Rechner öffnen

    Preise für Versicherungsmakler

    14 Tage kostenlos testen · Monatlich kündbar · Alle Preise netto zzgl. 20 % USt

    Chat Business

    149 €/ Monat netto

    178,80 € brutto

    Website-Chat und WhatsApp.

    600 € einmalige Einrichtung

    Empfohlen

    Phone Business

    199 €/ Monat netto

    238,80 € brutto

    Telefonische Anrufannahme · 250 KI-Anrufminuten inklusive · Zusatzminute 0,25 €.

    2.000 € einmalige Einrichtung

    Multichannel

    329 €/ Monat netto

    394,80 € brutto

    Telefon + Chat + WhatsApp in einer Lösung.

    2.000 € einmalige Einrichtung

    Zum Vergleich: Eine Teilzeitkraft für die Telefonannahme (20 h/Woche) kostet nach österreichischem Kollektivvertrag mindestens 1.820 € monatlich inklusive Dienstgeber-Nebenkosten.

    DSGVO & DSG

    DSGVO und Datenschutz für Versicherungsmakler in Österreich

    Versicherungsmakler verarbeiten besonders schützenswerte Daten: Gesundheitsdaten bei Personenversicherungen, Finanzdaten bei Vermögensversicherungen, Schadenshistorien.

    assistent24 erfüllt folgende Datenschutz-Anforderungen:

    • Datenverarbeitung auf EU-Servern (kein Datentransfer in Drittländer)
    • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO
    • Keine Gesprächsaufzeichnung ohne Einwilligung des Anrufers
    • Transparenz-Ansage zu Gesprächsbeginn: Der Anrufer wird informiert, dass er mit einem KI-Assistenten spricht
    • Löschfristen für personenbezogene Daten nach Vorgabe des Maklers
    Hinweis: Für Versicherungsmakler, die Gesundheitsdaten verarbeiten (z. B. bei Krankenversicherungen oder Unfallversicherungen), empfiehlt sich die Prüfung einer Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) nach Art. 35 DSGVO.

    Häufige Fragen für Versicherungsmakler

    Ja. Der Assistent erfasst Schadensmeldungen strukturiert: Schadensart (Kfz, Haushalt, Gewerbe, Unfall, Haftpflicht), Schadenshergang, beteiligte Parteien, Datum und Uhrzeit, Polizeibericht-Nummer falls vorhanden. Alle Angaben werden als Protokoll an den Makler übermittelt – per E-Mail, in das CRM oder als strukturiertes Ticket. Bei dringenden Schäden (z. B. Wohnungsbrand, schwerer Verkehrsunfall) erfolgt eine sofortige Benachrichtigung per SMS an den Makler.

    Ja. assistent24 verarbeitet alle Daten auf EU-Servern, stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO bereit und speichert keine Gesprächsaufzeichnungen ohne ausdrückliche Einwilligung. Für Makler, die Gesundheitsdaten verarbeiten, ist eine Datenschutz-Folgenabschätzung empfehlenswert.

    Der Assistent erfasst im Gespräch: Welche Versicherungsart wird gesucht, ob bereits ein Vertrag bei einem anderen Anbieter besteht, wann der aktuelle Vertrag ausläuft, und wie der Interessent auf den Makler aufmerksam geworden ist. Diese Informationen werden als Lead-Profil an den Makler übergeben, damit dieser gezielt und vorbereitet zurückrufen kann.

    Der KI-Telefonassistent für Versicherungsmakler kostet ab 199 € netto pro Monat (238,80 € brutto inkl. 20 % USt), monatlich kündbar. Die einmalige Einrichtung liegt bei 2.000 € netto. Die Multichannel-Lösung mit Telefon, Website-Chat und WhatsApp kostet 329 € netto pro Monat. Zum Vergleich: Eine Teilzeitkraft für die Telefonannahme (20h/Woche) kostet nach österreichischem Kollektivvertrag mindestens 1.820 € monatlich inklusive Dienstgeber-Nebenkosten. 14 Tage kostenlos testen.

    Ja. Der Assistent erkennt anhand des Gesprächsverlaufs, ob es sich um eine Schadensmeldung (dringend, strukturierte Erfassung), eine Bestandskundenanfrage (Routinefrage aus Wissensdatenbank oder Weiterleitung) oder eine Neukundenanfrage (Lead-Qualifizierung) handelt. Jeder Typ löst einen eigenen Prozess aus: Schäden werden priorisiert und ggf. sofort eskaliert, Routinefragen aus der Wissensdatenbank beantwortet, Neukunden als Lead-Profil erfasst.

    Testen Sie den KI-Telefonassistentenfür Versicherungsmakler

    14 Tage kostenlos. Ohne Risiko. Monatlich kündbar.

    PreiseROI-RechnerFAQStartseite
    Live-Demo per Anruf

    Lass dich jetzt von Lena anrufen – kostenlos in 2 Minuten

    Trag deine Mobil- oder Festnetznummer ein. Unsere KI-Telefonassistentin Lena ruft dich direkt zurück.

    • Echter KI-Anruf – keine Band-Aufzeichnung, stellen Sie Lena Ihre Fragen
    • DSGVO-konform – EU-Hosting
    • In wenigen Minuten – direkt auf dein Handy oder Festnetz, kostenlos

    Der Anruf dauert ca. 2–3 Minuten. Keine Kosten für dich.