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    Tourismus-Tipp Österreich

    Hotel Telefonassistent Österreich:KI-Rezeption mit direkter PMS-Anbindung

    Österreich lebt vom Tourismus. 152 Millionen Nächtigungen im Jahr 2024 – verteilt auf rund 67.000 Beherbergungsbetriebe, vom 4-Sterne-Hotel in Wien über das Familienhotel im Zillertal bis zur Pension am Wörthersee. assistent24 nimmt das Telefon ab. Der KI-Telefonassistent beantwortet Gästeanfragen in mehreren Sprachen, nimmt Reservierungsanfragen entgegen und gibt Auskünfte zu Frühstückszeiten, Skipass-Verkauf, Wellness-Angeboten und Anfahrt.

    Provisionsfreie Direktbuchungen

    Booking.com-Provision sparen

    Der durchschnittliche Provisionsanteil von OTAs liegt in Österreich bei 15 bis 20 Prozent. Bei einem Zimmerpreis von 160 € (typisches 4-Sterne-Hotel in Saalbach) und einer Halbpension von 35 € sind das bis zu 39 € pro Nacht, die an die Plattform fließen. Jede Reservierung über den KI-Telefonassistenten ist eine provisionsfreie Direktbuchung.

    Pro Monat
    +1.680 €
    30 Buchungen × 2 Nächte × 160 € × 17,5 %
    Pro Saison (5 Monate)
    +8.400 €
    Provisionsersparnis kumuliert

    Warum die PMS-Integration für österreichische Hotels entscheidend ist

    Ein Saisonhotel im Stubaital hat von Dezember bis März Hochsaison. In dieser Zeit gehen abends und am Wochenende doppelt so viele Anfragen ein. Die Rezeption ist ab 21 Uhr dünn besetzt. Ein Gast aus den Niederlanden ruft um 22 Uhr an. Ohne PMS-Anbindung: „Bitte rufen Sie morgen an." Mit PMS-Anbindung: Zimmer gebucht in 90 Sekunden.

    Apaleo

    API-first-Plattform, über 200 Apps. Für Hotelketten und Serviced Apartments.

    MEWS

    Cloud-PMS mit offenem Marketplace. 12.500+ Hotels weltweit.

    Protel

    Cloud und On-Premise. 1.000+ Anbindungen. Stark im DACH-Raum.

    Cloudbeds

    All-in-One-Plattform. 27.000 Kunden in 150 Ländern.

    Weitere Systeme (ibelsa, Oracle OPERA, ASA, Clock, SiHOT) sowie Casablanca Hotelsoftware auf Anfrage.

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    Ein Telefonat aus der Praxis

    Grüß Gott, Hotel Alpenblick, wie kann ich Ihnen helfen?
    Ich suche ein Doppelzimmer vom 20. bis 23. Februar.
    Ich prüfe die Verfügbarkeit … Ein Superior-Doppelzimmer mit Bergblick für 189 € pro Nacht und ein Komfort-Doppelzimmer für 149 €. Beide inklusive Halbpension.
    Das mit Bergblick, bitte.
    Auf welchen Namen?
    Schmidt, Thomas Schmidt.
    Herr Schmidt, Ihre Reservierung ist eingetragen. 3 Nächte, 567 € gesamt zuzüglich Ortstaxe. Bestätigung per E-Mail. Check-in ab 15 Uhr.

    87 Sekunden. Provisionsfreie Direktbuchung. Automatisch im PMS.

    Was übernimmt der Assistent?

    Was der KI-Telefonassistent im österreichischen Hotel übernimmt

    Drei Aufgabenbereiche, in denen der Assistent Ihre Rezeption sofort entlastet – rund um die Uhr, in mehreren Sprachen, direkt im PMS.

    Reservierungsannahme mit Live-Verfügbarkeit

    Der Assistent prüft in Echtzeit über die sichere Schnittstelle zum PMS, welche Zimmer frei sind, welcher Preis gilt (Haupt-/Nebensaison) und welche Halbpensions- oder All-inclusive-Pakete verfügbar sind. Der Gast bucht am Telefon, die Reservierung steht sofort im PMS.

    Saisonspezifischer Concierge-Service

    Im Winter: Skipass-Preise, Shuttlebus zum Skilift, Skikeller, Langlauf-Loipen, Spa-Öffnungszeiten. Im Sommer: Wanderrouten, Bergbahnen, Seezugang, Radverleih, Ausflugsempfehlungen. Die Wissensdatenbank wird saisonabhängig gepflegt und von assistent24 zum Saisonwechsel aktualisiert.

    Mehrsprachigkeit für internationale Gäste

    Deutsch inklusive österreichischer Begriffe (Jause, Semmel, Nächtigungsabgabe, Ortstaxe, Skipass, Bergbahn) sowie Englisch, Niederländisch, Französisch und Italienisch. Automatischer Sprachwechsel bei internationalen Gästen.

    ROI-Rechnung: Familienhotel Saalbach

    45 Zimmer, 35 Anrufe pro Tag in der Hauptsaison, 8 verpasste Anrufe abends/nachts.

    Mehrumsatz
    Entgangene Buchungen (3 × 30 % × 350 €)
    +315 € / Tag
    120-Tage-Saison
    +37.800 €
    OTA-Ersparnis (20 × 2 × 160 € × 17,5 %)
    +1.120 € / Monat
    5 Monate: +5.600 €
    Kosten & Nettoeffekt
    199 € × 12 + 2.000 € Einrichtung
    −4.388 € / Jahr
    Nettoeffekt erstes Jahr
    +39.012 €
    Amortisation
    5 Tage Hochsaison

    Rechenbeispiel. Werte je nach Auslastung, Saison und Preisniveau abweichend. Preise netto zzgl. 20 % USt.

    DSGVO & Datenschutz – Österreich

    EU-Hosting auf europäischen Servern
    AVV nach Art. 28 DSGVO
    Keine Aufzeichnung ohne Einwilligung (§ 120 StGB Österreich)
    Transparenz-Ansage zu Beginn jedes Anrufs
    DSG-konform (österreichisches Datenschutzgesetz)
    Verschlüsselte PMS-Verbindung

    Für Kurbetriebe mit Gesundheitsdaten empfehlen wir eine DSFA nach Art. 35 DSGVO. Beratung und Abstimmung mit der zuständigen Aufsicht inklusive.

    Häufige Fragen

    Ja. Sichere Schnittstelle zu Apaleo, MEWS, Protel, Cloudbeds und ibelsa. Casablanca Hotelsoftware auf Anfrage. Echtzeit-Verfügbarkeit. Jede telefonische Buchung ist eine provisionsfreie Direktbuchung.

    Ja. Kalibriert auf österreichischen Sprachgebrauch: Jause, Semmel, Halbpension, Skipass, Bergbahn, Nächtigungsabgabe, Ortstaxe. Automatischer Sprachwechsel bei internationalen Gästen.

    Ab 199 € netto/Monat (238,80 € brutto inkl. 20 % USt.). PMS-Anbindung inklusive. Multichannel: 329 € netto/Monat. Einrichtung: 2.000 € netto. 14 Tage einen KI-Chatbot oder KI-Telefonassistent kostenlos testen, monatlich kündbar.

    Ja. Jede telefonische Reservierung ist eine provisionsfreie Direktbuchung – ohne 15–20 % Provision an Booking.com oder Expedia. Die Gästedaten fließen direkt ins PMS und CRM, nicht in die OTA-Datenbank.

    Ja. Amortisation typischerweise innerhalb der ersten Woche Hochsaison. Monatlich kündbar. Die saisonabhängige Wissensdatenbank (Winter/Sommer) wird von assistent24 zum Saisonwechsel umgestellt.

    Inhalt zusammenfassen mit:

    ChatGPTClaudePerplexityGrokGemini

    Ihr Hotel hat ein PMS.assistent24 verbindet es.

    Ein KI-Telefonassistent, der Reservierungen bucht, in 6 Sprachen Auskunft gibt und Ihre Rezeption in der Hochsaison entlastet. Jede Buchung ist provisionsfrei. 14 Tage kostenlos testen.

    Weiterführende Ratgeber

    Live-Demo per Anruf

    Lass dich jetzt von Lena anrufen – kostenlos in 2 Minuten

    Trag deine Mobil- oder Festnetznummer ein. Unsere KI-Telefonassistentin Lena ruft dich direkt zurück.

    • Echter KI-Anruf – keine Band-Aufzeichnung, stellen Sie Lena Ihre Fragen
    • DSGVO-konform – EU-Hosting
    • In wenigen Minuten – direkt auf dein Handy oder Festnetz, kostenlos

    Der Anruf dauert ca. 2–3 Minuten. Keine Kosten für dich.