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    Smoobu Telefonassistent Österreich: KI-Gästebetreuung für Ferienwohnungen

    Tirol, Salzburg, Steiermark, Kärnten, Wien – Gästeanfragen rund um die Uhr beantworten, ohne nachts ans Telefon zu gehen.

    Österreich ist eines der tourismusstärksten Länder Europas. Ferienwohnungen in Tirol, Salzburg, der Steiermark und Kärnten werden über Plattformen wie Airbnb, Booking.com und FeWo-direkt vermietet – und über Smoobu zentral verwaltet. Der Channel-Manager synchronisiert Kalender, Preise und Gästekommunikation. Aber wenn der Gast um 23 Uhr anruft, weil er die Ferienwohnung nicht findet, hilft kein Channel-Manager.

    assistent24 ergänzt Smoobu (Quelle: smoobu.com) um einen KI-Telefonassistenten, der Gästeanfragen rund um die Uhr beantwortet – auf Deutsch, Englisch und in den gängigsten Tourismussprachen. Check-in-Anleitung, Ausstattungsfragen, Verfügbarkeiten. Der Vermieter schläft, der Assistent arbeitet.

    Was Vermieter in Österreich davon haben

    In touristischen Regionen wie dem Zillertal, dem Salzburger Land oder der Region rund um den Wörthersee vermieten viele Privatpersonen und kleine Betriebe Ferienwohnungen. Die meisten haben kein Büro und keine Rezeption. Das Telefon ist der direkte Draht zum Gast. Und es klingelt: beim Frühstück, beim Skifahren, um Mitternacht.

    Der KI-Telefonassistent übernimmt die wiederkehrenden Anfragen: Check-in-Anleitung (Adresse, Schlüsselkasten, Parkplatz, WLAN, Skikeller), Check-out, Buchungsänderungen, Ausstattungsfragen. Notfälle (Heizungsausfall im Winter, Wasserrohrbruch) werden sofort an den Vermieter weitergeleitet.

    Besonders relevant für die Wintersaison: Gäste reisen oft spätabends an und brauchen um 22 oder 23 Uhr die Check-in-Informationen. Mit dem KI-Assistenten ist die Auskunft sofort verfügbar.

    Was Gäste davon haben

    Sofortige Antwort, jederzeit. Check-in-Infos per Telefon, wenn die Airbnb-App gerade nicht lädt. Ausstattungsfragen beantwortet, ohne den Vermieter zu stören. Notfallweiterleitung bei echten Problemen.

    Integration und Preise

    Anbindung über die Smoobu API. Pro Unterkunft eine individuelle Wissensdatenbank. DSGVO- und DSG-konform: EU-Server, AVV nach Art. 28 DSGVO, keine Gesprächsaufzeichnung ohne Einwilligung.

    Chat Business

    149 € netto/Monat
    (178,80 € brutto inkl. 20 % USt)

    Phone Business

    199 € netto/Monat
    (238,80 € brutto inkl. 20 % USt)

    Multichannel

    329 € netto/Monat
    (394,80 € brutto inkl. 20 % USt)

    Einrichtung: Chat 600 € netto, Phone/Multichannel 2.000 € netto einmalig. 14 Tage einen KI-Telefonassistent kostenlos testen, monatlich kündbar.

    Häufige Fragen

    Ja. Der Assistent kommuniziert auf Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen (Italienisch, Niederländisch) sind auf Anfrage konfigurierbar. Für den österreichischen Tourismus, wo viele Gäste aus Deutschland, den Niederlanden und Italien kommen, ist das ein wesentlicher Vorteil.

    Ja. Jede Unterkunft erhält eine eigene Wissensdatenbank. Der Assistent erkennt anhand der Buchungsdaten oder der Anrufernummer, welche Ferienwohnung betroffen ist. Bei Vermietern mit 5+ Objekten erstellen wir individuelle Angebote.

    Phone Business 199 € netto/Monat (238,80 € brutto inkl. 20 % USt), Multichannel 329 € netto/Monat (394,80 € brutto). Einmalige Einrichtung: 2.000 € netto. 14 Tage kostenlos testen, monatlich kündbar. DSGVO- und DSG-konform: EU-Server, AVV, keine Gesprächsaufzeichnung ohne Einwilligung.

    Weiterführende Ratgeber

    14 Tage kostenlos testen

    Sie verwalten Ferienwohnungen über Smoobu in Österreich und wollen nachts nicht mehr ans Telefon? Testen Sie den KI-Telefonassistenten von assistent24 14 Tage kostenlos. Wir verbinden Ihren Smoobu-Account – Ihre Gäste sind rund um die Uhr betreut.

    Live-Demo per Anruf

    Lass dich jetzt von Lena anrufen – kostenlos in 2 Minuten

    Trag deine Mobil- oder Festnetznummer ein. Unsere KI-Telefonassistentin Lena ruft dich direkt zurück.

    • Echter KI-Anruf – keine Band-Aufzeichnung, stellen Sie Lena Ihre Fragen
    • DSGVO-konform – EU-Hosting
    • In wenigen Minuten – direkt auf dein Handy oder Festnetz, kostenlos

    Der Anruf dauert ca. 2–3 Minuten. Keine Kosten für dich.